De nombreux gouvernements interdisent l’échange de marchandises, de données techniques ou de services avec certaines personnes ou entités considérées négociants irresponsables ou présentant une menace pour la sécurité nationale. Dans le monde entier, de nombreuses agences gouvernementales publient des listes de ces entités et des restrictions commerciales, obligeant ainsi les entreprises à trouver des moyens de filtrer le nombre croissant de personnes et entités exclues sans diminuer leur productivité.
Le progiciel TradeSphere RPS apporte une solution à ce problème en permettant aux négociants mondiaux de filtrer leurs clients et fournisseurs à partir des listes de personnes et entités exclues. Livingston groupe plus de 70 listes de gouvernements et organismes du monde en une seule base de données centrale, surveillée et mise à jour quotidiennement pour aider ses clients à respecter la réglementation. Cette base de données constitue une source unique de personnes et entités assujetties à des restrictions dans le monde entier; elle réduit la responsabilité légale en produisant une liste exhaustive des entités assujetties à un embargo par les États-Unis, le Canada, l’Union européenne, les Nations unies et le Japon.
Le progiciel TradeSphere RPS permet de prendre les mesures suivantes :
- filtrer manuellement les partenaires commerciaux par l’intermédiaire d’une interface Web; effectuer un filtrage volumineux et automatisé, intégré à la planification des ressources de votre entreprise ou à son système en place; automatiser un nouveau filtrage en cas de mise à jour gouvernementale d’une liste de règlements internationaux;
- traiter les demandes de filtrage par une série d’algorithmes sophistiqués qui repèrent exactement les variations possibles de noms et isolent les problèmes potentiels; en cas de repérage d’une correspondance potentielle, le progiciel vous envoie automatiquement un avis et les résultats du filtrage sont saisis dans une file d’attente;
- enregistrer les résultats des recherches dans une base de données centrale contenant les dates et les mesures prises par des utilisateurs pour annuler un résultat; produire des rapports détaillés de filtrage de la conformité pour satisfaire aux vérifications des gouvernements.